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Teamassistenz (m/w/d)

für unsere Niederlassung bei ThyssenKrupp, Duisburg

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: sofort

Für unsere Niederlassung auf dem Gelände der ThyssenKrupp Steel Europe AG in Duisburg/Hamborn suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin Unterstützung durch eine Teamassistenz (m/w/d). Die Niederlassung ist organisatorisch der Koopmann Energie- und Elektrotechnik Niederrhein GmbH in Neukirchen-Vluyn zugeordnet, wickelt aber selbstständig Aufträge, teilweise in Form von Wartungsverträgen ab. Das Team vor Ort besteht aktuell aus zwei Vertriebs- und Projektingenieuren sowie zwölf Service- und Montagemitarbeitern. Weitere Informationen zur Niederlassung finden Sie hier.

 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale während der Bürozeiten (ab 6.00 Uhr)
  • Bearbeiten des Postein-/-ausgangs 
  • Verwalten und Pflege des Abwesenheitskalenders
  • Bearbeiten des Wareneingangs (Annahme und Kontrolle) 
  • Kassen(buch)-Führung
  • Erfassung der Arbeitsstunden sowie Kontrolle der Stundenerfassung
  • Verwalten von Verbrauchs-/Büromaterial/Arbeitskleidung
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen
  • Verwalten von Wartungsaufträgen (Terminabstimmung, Rechnungsvorbereitung ...)
  • Unterstützung und Entlastung bei der Angebotserstellung für Kleinst- und Standardprojekte
  • Pflege der Projektdaten im Warenwirtschaftssystem
  • Ausführung von Materialbestellungen für die Projekte im Warenwirtschaftssystem
  • Sonstige Verwaltungs- und Serviceaufgaben 

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Inhalt
  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, professionelles Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und der Blick für das Wesentliche
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte

Sollten Sie nicht über alle Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, sind wir gerne bereit, Sie entsprechend weiterzubilden und zu fördern.

 

Ihre Perspektiven:  

  • Eine hohe Eigenverantwortung
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Faire Vergütungsstrukturen
  • Perspektiven und Abwechslung
  • Möglichkeiten der Qualifizierung und Weiterbildung

Nutzen Sie Ihre Chance auf persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung in einem sehr erfolgreichen und ständig wachsenden Familienunternehmen. Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie soziale und persönliche Anerkennungen in einem ausgezeichneten Arbeitsklima. 

 

Sie möchten sich verändern und suchen neue Herausforderungen?

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

 

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Hier geht es zum Bewerbungsformular, über das Sie uns bequem Ihre Informationen und Unterlagen schicken können.

Elektro Koopmann GmbH
Personalabteilung
Zum Brook 19-21
49661 Cloppenburg

Tel. 04471 9494-0
E-Mail: personalabteilung(at)hk-c.de

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